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CONFIGURANDO CONTA DE E-MAIL NO OUTLOOK

A configuração de contas de e-mail é padrão em todas as versões de aplicações, e para auxiliar a compreensão do procedimento no Outlook 2016, dividimos a configuração em 3 etapas:

  • Requisitos 
  • Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail
  • Etapa 2: Como configurar em POP ou IMAP

Requisitos 

1- Valide os requisitos iniciais:

  • ✓ A conta de e-mail deve estar criada na hospedagem;
  • ✓ O domínio da conta de e-mail deve estar apontado para a hospedagem (Com o DNS alterado)
  • ✓ Ter uma conta vinculada ao Outlook (@live.com, @hotmail.com, @outlook.com, etc)
  • ✓ O programa do Outlook deve estar instalado no computador
  • ✓ O intervalo de envio e recebimento no Outlook deve ser alterado para no mínimo 15 minutos

Com os requisitos validados, prossiga para a próxima etapa e saiba como adicionar uma conta de e-mail

Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail

No programa do Outlook, vá no menu Superior e clique em Arquivo

Em Informações sobre Contas, clique no botão + Adicionar Conta

Adicione a conta de e-mail que irá configurar:

  • No campo insira a conta de e-mail
  • Clique em Opções Avançadas
  • Selecione a opção Configurar minha conta manualmente
  • Para prosseguir, clique em Conectar

Na nova tela, você deverá escolher entre dois protocolos:

  • Configuração POP: permite baixar cópias das mensagens do e-mail para um computador local
  • Configuração IMAP: permite ler os e-mails como eles aparecem no servidor de hospedagem ( mais recomendado )

Configuração IMAP (mais recomendada)

Clique na opção IMAP

  • no servidor de entrada insira: imap.uni5.net
  • método de criptografia insira: SSL/TLS porta 993
  • no servidor de saída insira: smtp.uni5.net
  • método de criptografia insira: SSL/TLS porta 465
  • Clique em avançar.

Insira sua senha

Parabéns, conta adicionada com êxito. Faça testes! Envie um nova mensagem de e-mail para verificar se a configuração realizada está funcional 🙂

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DICAS PARA QUE O EMAIL NÃO CAIA EM SPAM OU BLACKLIST

Caso suas mensagens não cheguem ao destinatário e retorne bounces informando rejeição, relatos de spam e/ou blacklist, fique ligado nessas nessas informações:

Como funciona o processo de envio

  • A taxa de entregabilidade dos envios irá depender dos seguintes fatores: Reputação de sua conta e quantidade de denúncias.
  • Reputação da sua conta: A reputação de sua conta é levada em consideração por nosso sistema. Se em seus envios há uma taxa alta de e-mails inválidos e bounces, seu disparo terá uma reputação ruim, fazendo assim com que as mensagens caiam na pasta spam e aumente a taxa de erros de recebimento.
  • Quantidade de denúncias: As denúncias estão relacionadas ao envio de spam, não necessariamente na entrega a pasta spam, mas sim no disparo de mensagens que foram classificadas como tal pelos destinatários.

Política RFC3463

  • Devido a política RFC3463 e de anti-spam, não podemos informar os contatos que denunciaram e os contatos suspeitos, pois cabe ao proprietário da lista realizar o gerenciamento dos contatos e a atualização dos mesmos.
  • A estrutura irá filtrar o conteúdo das mensagens, gerando a pontuação da mensagem, onde ao exceder determinado valor essa mensagem pode ser classificada como spam e também descartada devido a política de spam dos servidores de envio e recebimento.
  • Havendo contatos suspeitos e denúncias por parte dos destinatários, a reputação da sua mensagem vai ser baixa e com isso a chance da sua mensagem ser considerada spam ou ser recusada pelo destinatário será maior.

Melhorias para o Envio

Não utilize listas compradas

  • Essas listas, apesar de possuírem milhares de endereços eletrônicos, já tem boa parte dos servidores de e-mails que bloqueiam estes contatos. Portanto, apesar de dar mais trabalho e levar mais tempo, construa sua lista própria de e-mails.
  • Os emails que estão em uma lista comprada geralmente são os piores possíveis. Pessoas que têm seu endereço nessas listas muito provavelmente recebem emails de diversas outras empresas que também compraram endereços.
  • Além disso, geralmente essas listas têm muitos emails que não existem ou que foram desativados. Ao incluir esses emails na lista e fazer o envio, os serviços de disparo disponíveis no mercado já identificam o “erro” e interpretam como um sinal claro que a lista não é atual ou que não foi construída com qualidade.
  • Resultado: Sua empresa fica com uma reputação baixa para os próximos disparos e com isso a chance da sua mensagem ser considerada spam ou ser recusada pelo destinatário será maior.

Não é permitido envios em massa na estrutura, pois trabalhamos com limites de envios e recebimentos

Conteúdo da Mensagem

  • Um bom assunto fornece um bom resumo quanto ao conteúdo do e-mail que o destinatário irá receber. Visto que o assunto é a primeira coisa que o destinatário enxerga, mantenha-o livre de erros, seja bem objetivo e não utilize textos em CAIXA ALTA.
  • Evite usar palavras como: promoção, free, clique aqui, grátis, crédito, GRATIS, atenção, oi, urgentemente, imediato, para você, PARE, desconto, oferta, agora, quente, incrível, satisfação, faça agora, aplique agora, só hoje, como visto na TV, evite, seja seu próprio patrão, trabalhe em casa, bônus em dinheiro, dinheiro de graça, dobre sua renda, ganhe $, marketing multinível, ganhe dinheiro, faça dinheiro, seja pago semanalmente, dinheiro sério, dentre várias outras palavras.

Fontes

Procure usar apenas uma dessas fontes básicas: Times New Roman, Georgia, Arial, Verdana ou Calibri. Outra coisa a se levar em consideração é utilizar fonte de tamanho 10 ou 12.

Anexos

  • Caso seu email precise ser enviado com um Anexo, prefira arquivos que não ultrapasse 1MB.
  • Se o arquivo for maior que isso, compacte ele para .zip .
  • Evite anexos com extensões suspeitas, exemplo: .exe, .eml, .dll e etc., veja em fóruns no Google quais são;

Cuidado com símbolos “ç” e “~”

  • O português é a única língua que utiliza esses símbolos, por isso evite utiliza-los;
  • Nos servidores de e-mails este tipo símbolo não é interpretado;
  • Não exagere destes caracteres ao lado: ( !!!, ???, ?! );
  • Evite emails escritos com a cor Vermelha ou Verde;
  • Títulos: Não deve ter apelidos ou nomes no diminutivo.

Corpo da Mensagem

  • No corpo da mensagem prefira textos curtos e diretos, com isso você passará a mensagem com mais objetividade.
  • Evite usar short-links (Links curtos), usar links de uma forma geral no corpo da mensagem.
  • Na assinatura evitar usar links incorporado na imagem, bem como, usar uma imagem desproporcional. Pois pode pontuar negativamente e com isso ser caracterizado como SPAM.
Dicas, Hospedagem

COMO CONFIGURAR SEU EMAIL NO THUNDERBIRD

No programa do ThunderBird, em Configurar uma conta, clique em Mensagens

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Insira um nome, a conta de e-mail e a senha da conta.

  • Em seguida, clique em Continuar
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Depois clique em Config. manual

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Nessa tela, você deverá escolher entre dois protocolos:

  • Configuração POP3: permite baixar cópias das mensagens do e-mail para um computador local
  • Configuração IMAP: permite ler os e-mails como eles aparecem no servidor de hospedagem
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Configuração POP3

Em POP3, realize as configurações abaixo e para finalizar clique em Concluir

  •  No campo Nome do Servidor insira uma das opções:
    • POP3 e SMTP: Insira o endereço da sua hospedagem (162.214.94.138) ou ou mail. + o nome do domínio (Ex: mail.seudominio.com.br) 
  • Nos campos de Porta e SSL escolha entre utilizar uma conexão com ou sem SSL:
    • Sem conexão SSL
      • POP3: no campo Porta insira o valor 110 e em SSL marque Nenhum
      • SMTP: no campo Porta insira o valor 587 e em SSL marque Nenhum
    • Com conexão SSL
      • POP3: no campo Porta insira o valor 995 e em SSL marque SSL
      • SMTP: no campo Porta insira o valor 465 e em SSL marque SSL
  • No campo Autenticação, paraPOP3 e SMTP selecione Senha normal
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Caso tenha optado em configurar sem conexão SSL, uma mensagem de alerta será exibida.

  • Leia o conteúdo, marque a opção Entendo os riscos
  • Depois clique em Concluir
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Configuração IMAP

Em IMAP, realize as configurações abaixo e para finalizar clique em Concluir

  • No campo Nome do Servidor insira uma das opções:
    • IMAP e SMTP: Insira o endereço da sua hospedagem (162.214.94.138) ou ou mail. + o nome do domínio (Ex: mail.seudominio.com.br) 
  • Nos campos de Porta e SSL escolha entre utilizar uma conexão com ou sem SSL:
    • Sem conexão SSL
      • IMAP: no campo Porta insira o valor 143 e em SSL marque Nenhum
      • SMTP: no campo Porta insira o valor 587 e em SSL marque Nenhum
    • Com conexão SSL
      • IMAP: no campo Porta insira o valor 993 e em SSL marque SSL
      • SMTP: no campo Porta insira o valor 465 e em SSL marque SSL
  • No campo Autenticação, paraIMAP e SMTP selecione Senha normal
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Caso tenha optado em configurar sem conexão SSL, uma mensagem de alerta será exibida.

  • Leia o conteúdo, marque a opção Entendo os riscos
  • Depois clique em Concluir
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Faça testes! Envie um nova mensagem de e-mail para verificar se a configuração realizada está funcional 🙂

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CONFIGURAR UMA CONTA DE E-MAIL NO IPHONE

A configuração de contas de e-mail é padrão em todas as versões de aplicações, inclusive para o iPad. Para auxiliar a compreensão do procedimento no iPhone, sigas as etapas abaixo:

  • Requisitos 
  • Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail
  • Etapa 2: Como configurar em POP ou IMAP

Requisitos

Valide os requisitos iniciais:

  • É necessário possuir uma conta criada no cPanel;
  • Ter o domínio da conta de e-mail apontado para a hospedagem;

Com os requisitos validados, prossiga para a etapa 1 e saiba como adicionar uma conta de e-mail

Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail

No dispositivo acesse Ajustes ou Configuração

  • Depois clique em Senhas e Contas

Clique em Adicionar Conta

Selecione a opção Outra

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Clique em Adicionar Conta de E-mail

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Adicione a conta de e-mail e faça a configuração da seguinte forma:

  • Nome: insira seu nome completo
  • Endereço de E-mail: a conta de e-mail que será adicionada
  • Senha: insira a senha vinculada ao e-mail
  • Para prosseguir, clique em Seguinte
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Após adicionar a conta de e-mail, você já pode prosseguir para etapa 2 e configurar a conta de e-mail


Etapa 2: Como configurar em POP ou IMAP

Em seguida adicione os seguintes dados:

  • Tipo de Conta: escolha entre usar POP (permite baixar cópias das mensagens do e-mail para um computador local) ou IMAP (permite ler os e-mails como eles aparecem no servidor de hospedagem)
  • Nome: digite seu nome
  • E-mail: a conta de e-mail que você adicionou
  • Descrição: digite novamente a conta de e-mail
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Saiba qual protocolo é o mais recomendado para o seu perfil no material sobre as diferenças de POP e IMAP

Nas seções Servidor de Correio de Entrada e Servidor de Correio de Saída digite:

  • Nome do host: Insira o endereço da sua hospedagem 162.214.94.138 ou ou mail. + o nome do domínio (Ex: mail.seudominio.com.br)
  • Nome de Usuário: a conta de e-mail que adicionou
  • Senha: insira a senha vinculada ao e-mail
  • Depois clique em Seguinte
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A conta será verificada

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Após a checagem, clique em Salvar

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Ao concluir, o e-mail deverá estar configurado. Realize testes de envio e recebimento 🙂

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CONFIGURANDO UMA CONTA DE E-MAIL NO ANDROID

As configurações de contas de e-mails são semelhantes em todas as aplicações de cliente de e-mail, separamos duas formas de realizar a configuração:

  • Requisitos da configuração
  • Padrão do Android
  • Cliente de e-mail Gmail (Android)

 Requisitos da configuração

Valide os requisitos iniciais:

  • ✓  A conta de e-mail deve estar criada na hospedagem;
  • ✓  O domínio da conta de e-mail deve estar apontado para a hospedagem (Com o DNS alterado)

Padrão do Android

 Siga as etapas abaixo para configuração:

  • Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail
  • Etapa 2: Como configurar em POP ou IMAP

Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail

Acesse o aplicacativo de e-mail do Android (No seu celular)

  • Depois, clique em Outro
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Insira a conta de e-mail e a senha vinculada que irá adicionar

  • Depois, clique em Entrar
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Na tela, você deverá escolher entre dois protocolos:

  • Configuração POP: permite baixar cópias das mensagens do e-mail para um computador local
  • Configuração IMAP: permite ler os e-mails como eles aparecem no servidor de hospedagem
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Etapa 2: Como configurar em POP ou IMAP

Agora você deverá realizar os ajustes de acordo com a configuração que optou:

  • Configuração POP
  • Configuração IMAP

Configuração POP

No início da tela, em Configurações do Servidor, realize os seguintes ajustes:

  • Endereço de e-mail: insira a conta de e-mail que irá adicionar
  • Usuário: insira novamente a conta de e-mail completa
  • Senha: digite a senha vinculada ao e-mail
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Em POP, na seção Servidor de entrada, realize os seguintes ajustes:

  • Servidor: insira o nome do servidor da hospedagem  162.214.94.138 ou mail. + o nome do domínio (ex: mail.seudominio.com.br)
  • Tipo de segurança: selecione Nenhum (Para conexões sem SSL) ou SSL (Para conexões com SSL)
  • Porta: insira 110 (Conexão sem SSL) ou 995 (Conexão com SSL)
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Se optou em usar uma Conexão com SSL, use o endereço da hospedagem no campo Servidor 162.214.94.138

Na seção Servidor de Saída, realize os seguintes ajustes:

  • Servidor: use o mesmo nome que informou na seção Servidor de Entrada
  • Tipo de segurança: Selecione SSL (Para conexões com SSL) ou Nenhum (Para conexões sem SSL)
  • Porta: insira 587 (Conexão sem SSL) ou 465 (Conexão com SSL)
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Para finalizar, insira o e-mail da conta completo e a senha

  • Depois, clique em Entrar
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Ao finalizar, o e-mail deverá estar configurado :)Faça testes! Envie um nova mensagem de e-mail para verificar se a configuração realizada está funcional 🙂


Configuração IMAP

No início da tela, em Configurações do Servidor, realize os seguintes ajustes:

  • Endereço de e-mail: insira a conta de e-mail que irá adicionar
  • Usuário: insira novamente a conta de e-mail completa
  • Senha: digite a senha vinculada ao e-mail
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Em IMAP, na seção Servidor de entrada, realize os seguintes ajustes:

  • Servidor: insira o nome do servidor da hospedagem  162.214.94.138 ou mail. + o nome do domínio (ex: mail.seudominio.com.br)
  • Tipo de segurança: Selecione SSL (Para conexões com SSL) ou Nenhum (Para conexões sem SSL)
  • Porta: insira 143 (Conexão sem SSL) ou 993 (Conexão com SSL)
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Se optou em usar uma Conexão com SSL, use o endereço da hospedagem no campo Servidor 162.214.94.138 .

Na seção Servidor de Saída, realize os seguintes ajustes:

  • Servidor: use o mesmo nome que informou na seção Servidor de Entrada
  • Tipo de segurança: Selecione SSL (Para conexões com SSL) ou Nenhum (Para conexões sem SSL)
  • Porta: insira 587 (Conexão sem SSL) ou 465 (Conexão com SSL)
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4Para finalizar, insira o e-mail completo da conta e a senha

  • Depois, clique em Entrar
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Ao finalizar, o e-mail deverá estar configurado :)Faça testes! Envie um nova mensagem de e-mail para verificar se a configuração realizada está funcional 🙂


Cliente de e-mail Gmail (Android)

 Siga as etapas abaixo para configuração:

  • Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail
  • Etapa 2: Configurar em POP ou IMAP

Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail

Na aplicação de e-mail Gmail, clique no ícone na barra de pesquisa

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Em Aplicações Google, selecione a opção Configurações

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Em configurações, clique em Adicionar Conta

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Clique na opção Outra

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Insira a conta de e-mail 

  • Depois clique em Configuração Manual
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Etapa 2: Como configurar em POP ou IMAP

Selecione entre POP3 ou IMAP

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Informe a senha vinculada a conta de e-mail

  • Depois clique em Próxima
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Digite a senha original da conta, não insira uma nova senha

Em Configurações do Servidor de Entrada, insira o nome do servidor da hospedagem  162.214.94.138  ou mail. + o nome do domínio (ex: mail.seudominio.com.br)

  • Depois clique em Próxima
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A imagem é ilustrativa, use os seus próprios dados 🙂

Em Configurações do Servidor de Saída, insira o mesmo nome que usou em Servidor de Entrada

  • Depois clique em Próxima
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A imagem é ilustrativa, use os seus próprios dados.

Em Opções da conta, selecione a cada 15 minutos

  • Em seguida marque as opções que desejar
  • Para finalizar clique em Próxima
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Ao finalizar, o correio deverá estar configurado :)Faça testes! Envie um nova mensagem de e-mail para verificar se a configuração realizada está funcional 🙂

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CONFIGURANDO CONTA DE E-MAIL NO OUTLOOK

A configuração de contas de e-mail é padrão em todas as versões de aplicações, e para auxiliar a compreensão do procedimento no Outlook 2016, dividimos a configuração em 3 etapas:

  • Requisitos 
  • Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail
  • Etapa 2: Como configurar em POP ou IMAP

Requisitos 

1Valide os requisitos iniciais:

  • ✓ A conta de e-mail deve estar criada na hospedagem;
  • ✓ O domínio da conta de e-mail deve estar apontado para a hospedagem (Com o DNS alterado)
  • ✓ Ter uma conta vinculada ao Outlook (@live.com, @hotmail.com, @outlook.com, etc)
  • ✓ O programa do Outlook deve estar instalado no computador
  • ✓ O intervalo de envio e recebimento no Outlook deve ser alterado para no mínimo 15 minutos

Com os requisitos validados, prossiga para a próxima etapa e saiba como adicionar uma conta de e-mail

Etapa 1: Como adicionar uma conta de e-mail

No programa do Outlook, vá no menu Superior e clique em Arquivo

Em Informações sobre Contas, clique no botão + Adicionar Conta

Adicione a conta de e-mail que irá configurar:

  • No campo insira a conta de e-mail
  • Clique em Opções Avançadas
  • Selecione a opção Configurar minha conta manualmente
  • Para prosseguir, clique em Conectar

Na nova tela, você deverá escolher entre dois protocolos:

  • Configuração POP: permite baixar cópias das mensagens do e-mail para um computador local
  • Configuração IMAP: permite ler os e-mails como eles aparecem no servidor de hospedagem

Etapa 2: Como configurar em POP ou IMAP

Agora você deverá realizar os ajustes de acordo com a configuração que optou:

  • Configuração POP
  • Configuração IMAP

Configuração POP

Em POP, na aba Emails de Entrada, realize as seguintes configurações:

  • Servidor: Insira o endereço da sua hospedagem (162.214.94.138) ou ou mail. + o nome do domínio (Ex: mail.seudominio.com.br) 
  • Porta: Use 110 (Sem conexão SSL) ou 995 ( Com conexão SSL)
  • Se optou por usar Conexão com SSL marque a opção Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL/TLS) 

OBS: Se optou em usar uma Conexão com SSL, use o endereço da hospedagem no campo Servidor 162.214.94.138

Na aba Emails de Saída, realize as configurações abaixo e depois clique em Avançar:

  • Servidor: insira o mesmo valor que digitou em Emails de Entrada
  • Porta: use 587 (Sem conexão SSL) ou 465 (Com conexão SSL)
  • Método de criptografia: Opte por Nenhum (Sem conexão SSL) ou SSL/TSL (Com conexão SSL)

OBS: A imagem é fictícia, insira os valores de saída que você optou

Para finalizar, insira a senha da conta de e-mail 

  • Depois clique em Conectar

Configuração IMAP

Insira a senha da conta de e-mail 

  • Depois clique em Conectar

Depois, vá até o menu do Outlook e clique em Arquivo

Clique em Configurações de Conta

  • Depois selecione a opção Definições do Servidor

Em IMAP, na aba Emails de Entrada, realize as seguintes configurações:

  • Servidor: Insira o endereço da sua hospedagem 162.214.94.138 ou ou mail. + o nome do domínio (Ex: mail.seudominio.com.br) 
  • Porta: Use 143 (Sem conexão SSL) ou 993 ( Com conexão SSL)
  • Método de criptografia: Opte por Nenhum (Sem conexão SSL) ou SSL/TSL (Com conexão SSL)

Depois clique em Emails de Saída

OBS: Se optou em usar uma Conexão com SSL, use o endereço da hospedagem no campo Servidor 162.214.94.138

Na aba Emails de Saída, realize as configurações abaixo e depois clique em Avançar:

  • Servidor: insira o mesmo nome que digitou em Emails de Entrada
  • Porta: Use 587 (Sem conexão SSL) ou 465 ( Com conexão SSL)
  • Método de criptografia: Opte por Nenhum (Sem conexão SSL) ou SSL/TSL (Com conexão SSL)
  • Marque a opção “Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação
  • Marque a opção “Usar mesmas configurações do servidor de entrada de emails

Faça testes! Envie um nova mensagem de e-mail para verificar se a configuração realizada está funcional 🙂

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